關于廣西壯族自治區人民醫院（桃源院區）的氣動物流系統維保服務采購院內議價比選公告
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關于廣西壯族自治區人民醫院（桃源院區）的氣動物流系統維保服務采購院內議價比選公告 |
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按醫院《廣西壯族自治區人民醫院招標采購管理暫行辦法》要求，擬在近期對以下項目進行院內議價比選 |
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科室 |
項目名稱 |
數量 |
預算 |
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廣西壯族自治區人民醫院（桃源院區） |
氣動物流系統維保服務 |
1年 |
47萬元 |
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（具體需求以科室實際需求為準） 院內議價比選信息以我院官網詢價招標欄目更新為準 請各品牌廠家、代理商見本公告后，可將加蓋公章的報名材料（包括有效證件及產品資料）掃描件發送至郵箱qrmyyqxk@163.com，望相互轉告。 報名咨詢電話:0771-2186585 韋老師 報名必備證件（需加蓋公章）： 1.（首頁）報名公司所報項目名稱、項目聯系人、聯系電話、電子郵箱； 2.相關報價單 3.醫療器械類： 3.1 代理公司營業執照、醫療器械經營許可證； 3.2法定代表人授權書、法定代表人及授權代表人身份證復印件； 3.3（非必備）生產廠家授權書、生產企業營業執照、生產企業醫療器械經營許可證、醫療器械注冊證； 非醫療類： 3.1《營業執照》、《資質證書》等相關證件； 3.2法定代表人授權書、法定代表人及授權代表人身份證復印件； 醫療器械科 2024/7/17 |
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維保參數如下： 一、項目概況 1、采購需求
2、維保服務范圍：
站點分布表格：
3、該項目主要是對廣西壯族自治區人民醫院（桃源院區）氣動物流傳輸系統進行維護保養、設備評估、配件更換并派駐專職維修人員，確保系統正常運行。 二、服務內容： 本項目合同金額包括相關服務、耗材、備件、零配件、人員薪酬、交通費、住宿費、安裝、調試、技術支持、檢測檢驗、必要的保費、各項稅費、代理服務費等各項費用的總和。 三、項目服務要求 （一）技術服務要求 1、維保單位派遣≥1名維保人員駐點，進行系統設備進行日常運行、維護保養和維修服務。 2、維保單位需建立動靜態檔案管理系統，包括管理制度、操作手冊、零配件出入庫登記表及使用記錄、各項數據檢測記錄表、設備設施維修記錄等。 3、每月需對系統的運行情況進行統計分析，提出整改意見，確保物流系統運行良好。 3.1維保人員要求：維保單位需派遣≥1名專職維保人員，準備投入此項目的維保人員持有院內使用的物流系統廠家的售后工程師培訓證書。 3.2需要提供24小時的響應服務，全年365天。定期對設備和物流機房進行巡檢、保養、運行記錄、傳輸瓶的查找以及應急搶修。 3.3響應時間：5分鐘內響應（響應可以是通過電話、微信、郵件等形式），在接到通知后0.5小時內到場，2小時內完成維修，需更換設備的需在4小時內完成更換（備件有庫存）。 （二）維保服務要求 1.定期每季對站點、配套器具的使用及運行進行檢查、維護； 2.每季度對風機、轉換器等運行情況進行檢查、維護； 3.對檢查發現的問題及缺陷進行維修，對各部件，如感應器、鏈條、密封圈、軸承、發送筒、接收槽、馬達、線路板、傳輸瓶等進行檢查、維護保養； 4.在系統的維護及檢查過程中，書面列出定期需要更換的部件； 5.通過遠程網絡技術對系統進行監控，如故障在現場不能及時解決的情況下，快速通過遠程實現技術支持，保證及時快速響應及解決設備問題； 6.如有新設備啟用，對原有軟件及設備程序進行系統升級、對接； 7.清理設備內的灰塵、機房灰塵，對設備進行清潔； 8.系統是否按照最優方案運行，等待時間比例，各部門使用比例等； 9.工作站的控制面板、按鍵是否靈敏； 10.工作站發送筒及接收槽是否穩固，密封圈是否完好、感應器是否靈敏等； 11.轉換器是否靈敏、有無堵塞、刮碰傳輸瓶等情況，轉換節點是否需潤滑； 12.空壓機降噪、送風是否穩定，各部件是否需潤滑，空壓機每月巡查每季度維護； 13.傳輸瓶海綿襯墊、摩擦帶和鎖扣是否需更換，瓶體有無破損； 14.控制中心的硬件運行情況，定期數據備份以及電腦清理等； 15.控制線有無破損等； 16.更換部件時進行設備內部清潔和測試，更換完畢后要進行恢復測試，正常方可恢復使用。 （三）人員配置要求 1、現場人員：維保單位需派遣專職維修人員≥1人。 2、人員素質：擬派本項目人員要求具有2年及以上工作經驗（提供氣動物流傳輸系統廠家的售后維保培訓證書或工作經驗證明文件）。 四、服務質量及其他要求 1．維保期間，如設備采購方方原因造成損傷、意外破壞、遺失，中標供應商不承擔免費維修或更換的責任，如需維修或更換，經雙方書面確認，采購方支付維修或更換配件的費用。 2．中標供應商需向采購方提交書面季度維護保養報告、應急現場維護工作報告。以上書面報告需雙方現場技術負責人簽字確認。 3．系統進入維保期前，中標供應商技術人員在采購方協助下為系統提供系統全面檢查并對現有系統做出運行狀態評估及書面檢修報告，經雙方簽字確認。 4．中標供應商需承諾所范圍內所有工作獨立按期完成，若因技術等原因無法完成的，中標供應商外聘第三方技術支持，費用由中標供應商承擔。 5．所有維護、維修行為均建立檔案，雙方存底。 6．保證易耗零配件及普通配件充足可靠，建立備件庫，確保備件使用及時。 7．認真做好運行、維修、保養記錄、每月對物流系統運行情況評估報告給于采購方。以上資料作為甲方付款的重要參考依據，需設專人管理，以備查詢。 8．紀律要求：維護人員在工作中應穿著統一的制服并佩戴工作牌，講究禮貌、文明執勤遵守勞動紀律等采購單位的有關規定。如有違反紀律或不稱職行為者，采購單位有權向中標供應商要求換人，并視具體情況做出處理決定。 9．服務響應：需要提供24小時的響應服務,全年365天，定期對設備和物流機房進行巡檢、運行記錄、傳輸瓶的查找以及應急搶修，接到報修在30分鐘內到場解決，并及時將故障原因及維修情況報告采購方。可以遠程操作的需在30分鐘內恢復，需要技術人員在到達現場維修的一般故障在2小時內解決，保證設備運行，非硬件故障。 10．遇到相關檢查及緊急維修情況，需按采購方要求配合完成工作。 11．配件更換： 質保期所更換的零配件是廠家原廠全新的零配件，滿足設備運行要求，常用零配件在項目所在地有部分庫存。 12．事故責任：在系統維護保養過程中，如屬維護保養不到位或是維保人員疏忽、大意或不按相關規范要求操作造成的設備損壞，以及人員傷亡事故的，由中標供應商負全部責任。 13．在合同期間如出現門診綜合樓整個樓宇氣動物流系統站點故障無法正常使用，每停用1個日歷日,合同期限將相應延長2個日歷日。 五、維保承諾 1、承諾所范圍內所有工作獨立按期完成，若因技術等原因無法完成的，中標供應商外聘第三方技術支持，費用由中標供應商承擔。 2、所有維護、維修行為均建立檔案，雙方存底。 3、保證易耗零配件及普通配件充足可靠，建立備件庫，確保備件使用及時。 4、提供日常巡查計劃，月、季、年度維保的詳細工作計劃。認真做好運行、維修、保養記錄、每月對物流系統運行情況評估報告給于采購方。以上資料作為甲方付款的重要參考依據，需設專人管理，以備查詢。 六、合同期限機結算方式 1．服務期限：自合同簽訂之日起1年。 2．服務地點：南寧市青秀區桃源路6號廣西壯族自治區人民醫院。 3．付款方式：分3期付清，第1期：本合同簽訂后，甲方支付50%合同款（乙方應向甲方開具數額為總服務費數額30%的合法發票，甲方在收到發票后的3個月內付款，下同）；第2期：在合同第7個月開始時支付40%合同款；第3期：在合同維保期結束后3個月內付合同余款10%。
（參數僅供參考，以科室實際需求為準）
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