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采購需求

2019年南寧東站媒體宣傳服務

1

項

一、廣告宣傳地點及媒介：

南寧東站出站層通道兩側燈箱以及南寧東站候車大廳巨幕LED屏。

二、廣告宣傳主題及內容：龍勝各族自治縣形象宣傳。

三、戶外廣告播放信息及制作要求

（一）燈箱

廣告畫面規格：每塊5.595M×2.28M，共2塊；面積為25.5132㎡。廣告畫面份數：2份。

（二）LED屏

廣告片規格：采購人廣告樣帶單次播放的規格為15秒；廣告發布時間段：上午7：30至晚上21：30；廣告發布頻次：每天100次，每次15秒。

四、服務期限

1.燈箱廣告發布期限自簽訂合同之日起至2020年1月止；候車大廳LED屏廣告發布期限自簽訂合同之日起至2020年1月止（確切發布時間按實際首次上畫/播放之日起計算）。如因政府有關部門等原因征用廣告牌導致采購人廣告不能按上述時間發布，則按被征用的時間順延上述廣告發布期限。

2.燈箱廣告牌有照明，則照明時間為每天14小時，時間為上午7：30至晚上21：30（政府限電除外）。

3.在廣告發布期間，出現照明燈具損壞或廣告牌損壞或LED屏損壞等影響廣告發布的現象，成交供應商應在48小時內修復；若電源出現故障，成交供應商應于3天內修復；若出現嚴重損壞，成交供應商應在15天內修復。因不可抗力因素造成的損壞，應視實際情況盡快修復。若不能按時修復，則按具體損壞天數以誤兩天補一天順延發布期。若LED屏發生錯播、漏播的，每錯播或漏播一次，按少一補一的原則對采購人進行補播。

五、廣告的制作、審批與播放

（一）燈箱廣告牌

1.若采購人委托成交供應商設計廣告畫面，采購人必須在采購合同簽字生效后2個工作日向成交供應商提供廣告畫面設計的相關材料（包括但不限于廣告畫面設計的電子文件、書面文件、色標及相應數值、紙樣或成品樣稿等）及其他應送工商部門審批所需的文件資料。由于采購人未在約定的時限內提交上述文件或提交的文件不符合工商部門規定致使廣告發布遲延的，發布期從簽訂合同之日起算。設計資料提交時間遲延超過15個工作日時，視為采購人違約，成交供應商有權單方解除合同，采購人承擔合同約定的違約責任。

2.成交供應商在收到上款所提及的廣告畫面設計文件資料后開始設計廣告畫面成品樣稿；樣稿經采購人簽字認可后，成交供應商報工商部門審批，審批通過后正式制作廣告畫面成品。

3.若采購人不需成交供應商設計廣告畫面，直接提供廣告畫面成品樣稿的，采購人需在合同生效后5個工作日內提供廣告樣稿給成交供應商，如逾期提供的，發布時間以簽訂合同之日起算，成交供應商在收到樣稿和送工商部門審批所需的文件資料后，報工商部門審批，審批通過后正式制作廣告畫面成品。

4.在廣告發布期內，成交供應商負責一次廣告畫面制作與掛布。成交供應商可按采購人要求提供原畫面的換畫服務，換畫服務費為每平方米（35元/㎡材質為530內打燈箱；85/㎡元材質為無網內打刀刮布；135元/㎡材質為高清UV無網內光刀刮布），包括噴繪、安裝及發票稅。換畫完成后三個工作日內，采購人必須按換畫面積向成交供應商支付換畫服務費。

5.若采購人要求更換新的畫面，則必須先向成交供應商提供廣告畫面樣稿，經工商部門審批后方可更換。若采購人更改的廣告畫面沒有獲得工商部門審批和成交供應商同意就擅自更換，由此引發的一切責任由采購人自行負責；因此而導致成交供應商的全部經濟損失也由采購人承擔；若造成重大社會影響，成交供應商有權就此向采購人追訴全部損失。

6.基于更換廣告畫面工作的危險性，采購人需要更換廣告畫面的，只能由成交供應商工作人員組織更換。若采購人私自組織人員更換廣告畫面的，視為采購人違約，成交供應商有權單方解除合同，采購人須承擔違約責任。若因此導致人身損害賠償或者其他糾紛以致成交供應商涉訴的，采購人除應賠償成交供應商損失外，還需支付成交供應商因此支出的一切相關費用（包括但不限于訴訟費、律師費、差旅及誤工費）等。

7.因采購人違反以上第5條、第6條，導致成交供應商代墊費用的，成交供應商有權要求采購人馬上清償成交供應商代墊費用，采購人應在接到成交供應商通知后3日內支付清償，同時成交供應商有權選擇直接減少與采購人所租賃廣告牌等值的發布日期。

（二）LED屏廣告

1.刊播的廣告樣帶及光盤內容：

（1）采購人向成交供應商提供廣告樣帶或光盤及其他應送工商部門審批所需的文件資料，以便成交供應商落實相關的編播工作。如因采購人遲延提供廣告播放文件或未及時確認最終播放的廣告播放帶或光盤而導致成交供應商無法如期發布廣告的，發布期從簽訂合同之日起算。資料提交時間遲延超過15個工作日時，視為采購人違約，成交供應商有權單方解除合同，采購人承擔合同約定的違約責任。

（2）廣告樣帶及光盤內容的策劃、設計、制作均由采購人負責完成并承擔全部費用。

2.如采購人要求更改播出時段、頻次，應提前10個工作日以書面形式提出并征得成交供應商同意后方可更改。如在播放過程中，采購人欲變更當前廣告內容需提前3個工作日通知成交供應商，以便成交供應商編排播放時間。如廣告內容有任何變更時，應提前3個工作日通知成交供應商并向成交供應商提交新的廣告原始播放資料。樣稿或光盤的規格發生變化時，參照合同所約定的價格另行協商并簽訂補充協議。

六、廣告發布確認

成交供應商須在采購人廣告發布后內向采購人提供書面的《刊播確認單》，《刊播確認單》應包括采購人廣告發布情況的照片一組；《刊播確認單》如因不可抗力原因導致成交供應商無法按時交付采購人時，則交付日期自動順延。采購人應在收到《刊播確認單》后向成交供應商出具簽收文件；若采購人在收到《刊播確認單》之日起三日未向成交供應商出具書面回復時，則視為采購人認可并確認《刊播確認單》之內容。

七、 雙方的權利和義務

1.采購人的權利

合同約定的廣告發布期限屆滿后，采購人應在廣告發布期限屆滿前一個月書面通知成交供應商其續約的意愿，采購人在同等條件下享有優先續約權；若采購人未按時通知成交供應商其續約意愿則視為放棄優先續約權。

2.采購人的義務

（1）采購人應按合同的約定及時向成交供應商支付費用；

（2）因采購人廣告畫面原因而引起的任何糾紛，由采購人自行負責；由于這些糾紛導致成交供應商損失和涉訴的，采購人要賠償成交供應商全部損失，還需支付成交供應商因此支出的一切相關費用（包括但不限于訴訟費、律師費、差旅及誤工費）等；

（3）由于采購人廣告畫面原因而引起廣告發布遲延、中斷的，成交供應商不負責順延采購人廣告發布時間；引起廣告發布終止的，可視為采購人根本違約。

（4）當采購人先于成交供應商發現廣告牌損壞現象時，應及時告知成交供應商進行維修。

3.成交供應商的權利

（1）成交供應商有權向采購人收取約定的費用。

（2）成交供應商有權審查采購人提供的廣告樣稿內容和表現形式，對不符合中國相關法律法規的，成交供應商有權要求采購人更正；采購人如拒絕更正或經更正后仍不符合中國相關法律法規要求的，成交供應商有權拒絕發布。

4.成交供應商的義務

（1）成交供應商應按合同約定時間及時發布采購人的廣告。

（2）成交供應商應根據采購人提供的廣告樣片進行播放，未經采購人同意，成交供應商不得擅自更改。

（3）如因成交供應商原因發生影響廣告正常發布的故障，成交供應商應及時通知采購人并在2日內修復，所涉及費用由成交供應商承擔，并順延發布期。

（4）成交供應商保證廣告牌按合同約定的時間正常使用，所涉及通電的一切費用由成交供應商負責，因LED顯示屏發生故障、維修維護及電力設施故障等原因導致無法正常播放，成交供應商應于48小時內修復完成并自動為采購人廣告順延播放期限；48小時無法恢復正常播放時，成交供應商需向采購人發出書面函件或電話說明。

（5）如發生政府相關管理部門出于城市建設及其它原因下令廢除、拆卸廣告牌時，廣告發布費應由雙方按廣告實際發布天數計算，成交供應商必須把剩余時間發布費退還甲方，日發布費按本年度廣告發布費除以365天計算，成交供應商在政府機關執法單位發出通知的5個工作日退還采購人剩余廣告發布費用。

其他要求

付款方式

自簽訂合同之日起4個工作日內開具全額增值稅給采購人，采購人于收到發票后7個工作日內支付合同總金額（無息）。